Page 4 - Tom mall

Redogörelsen görs i samband med anställningar som gäller tillsvidare samt i anställningar som pågår i över en månad. Redogörelsen kan ges i form av ett dokument eller genom att hänvisa till den lag som skall tillämpas i anställningsförhållandet eller kollektivavtalet. Av redogörelsen bör åtminstone framgå:

• Arbetsgivarens och arbetstagarens hem- eller verksamhetsort. • Arbetets begynnelsedatum.

• Det tidsbegränsade anställningsavtalets längd och orsaken till tidsbegränsningen. • Prövotid.

• Plats för arbetets utförande och en redogörelse för de principer, enligt vilka arbetstagaren utför sitt arbete på olika verksamhetsställen. • Arbetstagarens huvudsakliga arbetsuppgifter.

• Det kollektivavtal som skall tillämpas på arbetet (ifall branschen har ett allmänt bindande kollektivavtal).

• Grunderna för lönebildningen eller annat vederlag samt perioden för utbetalning av lön. • Arbetstid.

• Grunderna för hur semestern bestäms.

• Uppsägningstid eller grunderna för hur den bestäms.

• Arbetets längd i utlandsarbete som varar minst en månad, i vilken valuta penninglönen skall utbetalas, penningersättningar utomlands och natura- förmåner samt villkoren för arbetstagarens återvändande.

En bra introduktion tar i beaktande ovanstående krav och hjälper därmed båda parterna att få en bra start på arbetsförhållandet.

1.2 Den pedagogiska, etiska och moraliska introduktionen

En introduktion som blir korrekt utförd har stort marknadsföringsvärde för arbetsgivaren. Den nya medarbetaren får en bra inblick i arbetsplatsens kultur. Man hjälper medarbetaren att ha rätt inställning till vad arbetsgivaren står för, vilka produkter eller tjänster man erbjuder och hur man skall komma till ett kvalitativt bra resultat. Omman lyckas med introduktionen av en ny medarbe-tare får man samtidigt en god marknadsförare.

För att få ett bra resultat bör man göra nödvändiga förberedelser innan den nya medarbetaren kommer till sin arbetsplats. Egentligen börjar förberedelserna redan i rekryteringsskedet, då man planerar vilka uppgifter den nya medarbetaren skall utföra. Före introduktionen bör man se till att man har följande detaljer klara:

• Personuppgiftsblankett som delvis är ifylld av arbetsgivaren där det ingår kontaktuppgifter till förman, avdelning, vilken uppgift personen kommer att ha, ev. klädskåpsnummer, parkerings plats (om det fnns specifka platser). Den nya medarbetaren fyller själv i alla övriga uppgifter t.ex. namn, närmaste anhörig, telefonnummer, bankuppgifter, eventuella allergier etc. • Om nödvändigt ordnar/bokar man rum för introduktionen. • Meddela köket om att det kommer en ny medarbetare.

• Kalla in övriga deltagare t.ex. förman eller arbetsplatshandledare för presentation. • Skaffa arbetsutrustning såsom t.ex. arbetskläder, datorutrustning, telefon etc. • Se till att nödvändiga rättigheter t.ex. passerrättigheter, datorlösenord är i ordning. • Ha gärna en introduktionspärm med tillhörande material (ev. företagspresentation, video, Powerpoint etc.) på ett USB-minne.

4