Page 5 - Tom mall

Längden på en introduktion bör inte vara mera än cirka 4 timmar inklusive rundvandring. Inled-ningsvis hälsas den nya medarbetaren välkommen. Den person som ansvarar för introduktionen

tillgängligt och fungerar. Tillfället inleds med att man presenterar sig för varandra och försöker skapa en trygg och förtroendeingivande atmosfär. Ha gärna en checklista med saker som skall behandlas.

Då du gör en checklista är det av stor vikt att du beaktar både juridiska-, kvalitets- och arbetsmiljö-mässiga aspekter (se t.ex. ISO 9001 , OHSAS 18001 och IIP ) och att du noggrant går igenom dessa med den nya medarbetaren. Dessutom kan checklistan gärna också innehålla t.ex. följande:

1. Presentation av verksamheten

• Vad arbetsplatsen står för, kort historik, produkter, branscher, marknader, ekonomiskt viktiga milstolpar, ledningssystem, organisation, utvecklingsmöjligheter, kultur, bonussystem.

2. Allmänna regler

• Arbetstider, löner, semester, frånvaro, försäkringar, tystnadsplikt och undertecknande av ev. sekretessavtal.

3. Arbetsmiljö

• Måltidsarrangemang, arbetsplatshälsovård, ergonomi m.m.

4. Fritidsverksamhet

• Fritidsverksamhet som understöds av arbetsplatsen, fester som arbetsgivaren ordnar etc.

5. Övriga personalärenden

• Informationsverksamhet, d.v.s. hur och vilka kanaler man använder för att informera internt, inom arbetsgemenskapen (t.ex. möten, e-post, intranät, nyhetsbrev).

6. Förtroendemannaorganisation

• Information om de förtroendevalda och deras verksamhet.

7. Arbetarskydd

• Säkerhetsfrågor tas upp och man berättar om arbetsklädsel, ansvar och skyldigheter.

8. Information i samband med rundvandringen

• Den nya medarbetaren guidas runt på arbetsplatsen, presenteras för kolleger, bekantar sig med sociala utrymmen etc.

Om man arbetar med produktionsverksamhet är det viktigt att poängtera säkerheten för den nya medarbetaren. Även kvalitet, motivation, delaktighet, ledarskap, målmedvetenhet, kompetens och personlig utveckling är viktiga att lyfta fram.

Med en god introduktion kan man skapa en positiv bild av verksamheten för den nya med-arbetaren. Man tar bort onödig stress och osäkerhet redan från första dagen. Introduktionen bör efter en kort tid, gärna redan följande dag, följas upp med en genomgång av övrig utbildning som berör uppgiften. Den som ansvarar för introduktionen kan också fungera sommentor för den nya medarbetaren under den första månaden.