Page 9 - Tom mall

• Hur kommer innehållet att presenteras och användas? • Hur stöder IT-tillämpningen ditt innehåll? • Hur skall du använda text, bild och video?

Utöver frågorna: vad, varför och hur, kan du också vara betjänt av att besvara frågorna vem och när.

Frågan vem lyfter fram målgruppen, alltså för vem du presenterar. Ju mer du vet om dina åhörare desto mer kan du målgruppsanpassa din presentation till form och innehåll. I din presentation skall du också komma ihåg dig själv: vem du är. Genom att vara professionell, men samtidigt dig själv, skapar du förutsättningar för att ge ett avslappnat och trovärdigt intryck.

Frågan när aktualiserar tidsaspekten kring din presentation. När ordnas tillfället och hur mycket tid har du till förfogande? Vanligtvis planerar man in för mycket, så att det inte lämnar tid för frågor och diskussion.

Först när du har tagit ställning till ovan nämnda frågor, kan du börja välja IT-tillämpning. Låt inte tekniken styra din presentation för mycket, utan låt den skapa en scenograf för din presentation när det är motiverat. På det viset ökar du möjligheten att göra välgrundade val, där IT skapar ett mervärde till din presentation. Svaren på frågorna kommer dock att variera, beroende på vem som ställer dem. Följaktligen är det svårt att ge några rekommendationer på hur man kan och än mindre hur man bör skapa virtuellt stödmaterial för nya medarbetare. Nedan följer dock några allmänna rekommendationer för vad man bör tänka på när man skapar virtuellt stödmaterial:

• Skapa ett genomtänkt manus innan du börjar (Försök besvara frågorna ovan). • Ha alltid målgruppen i åtanke när du producerar ditt material. • Gör materialet lätt att uppdatera.

• Använd en bra mikrofon och videokamera.

• Se mera programspecifka rekommendationer nedan.

Powerpoint är tveklöst det mest kända presentationsprogrammet, som med tiden blivit mer användarvänligt. Tekniskt sett har det blivit enklare att skapa en presentation, men det är fortfa-rande lika utmanande att göra en presentation som stöder ett visst budskap.

• Börja gärna med penna och papper! En bra presentation börjar med planering. • Välj en enkel och stilren design med goda kontraster vad gäller färg och form. • Tänk på din presentation som scenograf för ditt framträdande. • Ju mindre text desto bättre, så länge det fortfarande är förståeligt.

• Var sparsam med animationer, övergångar och eﬀekter. Detta är en sak som åhörarna kan bli irriterade på.

• Använd gärna video och ljud för att variera presentationen.